看板 PublicServan
各位好: 一、我手頭上有一個案子,要發文給各社區的社區管理委員(簡稱管委會),管委會共 4,460個,長官說4月底要全部發文完畢。 二、我目前把公文的主旨、說明之內容調整到一樣,只差收文正本者不一樣,然後使用分 址分文,管委會無電子公文只能以紙本文發文。 三、我目前發現一個公文號用到15個正本受文者以內,輸入地址時畫面還不會亂跳,第16 個受文者之後畫面,用滑鼠滾動一下不會到最下面,而是會從第1筆受文者滾下來導致要 花個3秒左右才會到我想要的末端位置,才能手動輸入地址。感覺我的極限似乎一個公文 號只能用20個受文者。這樣的速率似乎到月底要發文4,460/20=223件公文才能滿足長官要 求。4月份有20個工作天。平均一個工作天要發文223/20=11.15件公文才能完成任務 四、請問有甚麼方式,可以讓我發文速率提升嗎? -- 首要的是『心靜』,唯有內心平靜才能獲得強大的力量! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.70.244.57 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1775183881.A.CA2.html
Lancination : 你付出太多了!這種軟體爛問題直接打電話去系統廠商 04/03 10:43
sam123w : 把你的問題跟主管講 不然就照你的節奏做就好 04/03 10:50
danceking01 : 請問公文速率到底一天要辦理多少件?我才不會被嫌慢 04/03 10:51
danceking01 : 我主管天天都說上頭大長官在盯,已經連提醒我2天了 04/03 10:53
starha : 受文者可不可以用匯入的?本機關的公文系統可以匯出 04/03 10:57
Kroner : UC2神招啊,吃下去就對了 04/03 10:57
starha : 一個excel檔案的格式。有時候大量的受文者,我就會 04/03 10:57
starha : 先在excel填好後,再匯入系統,這樣只要再檢查一次 04/03 10:57
starha : 有沒有匯入失敗的就好 04/03 10:57
Lancination : 先建立基礎心態:大多臨時交辦期限其實沒考慮合理性 04/03 11:01
Chricey : 關節痛這種東西靠UC2就對了 04/03 11:01
DAEVA : 是什麼層級的? 能不能發給例如區公所或里長 請他 04/03 11:01
DAEVA : 們再函轉 04/03 11:01
Lancination : 然後你這個問題看公文系統有沒有設定受文者群組的功 04/03 11:01
Lancination : 能, 把群組做好再在公文受文者裡放+群組就好 04/03 11:02
Chricey : 樓上UC2當糖吃,天天走拿飛 04/03 11:02
kutkin : 每個人都要在公文上面打不完吧 04/03 11:09
kutkin : 有寄就好 04/03 11:09
DAEVA : 感覺你們總發文應該大爆炸xdd 04/03 11:09
kutkin : 就詳清單 然後跟扣繳憑單一樣寄法 04/03 11:10
Chricey : 我也有過關節痛的經驗,真的超痛苦的啦!推薦去看醫生,早點處理比較不會拖延變嚴重。 04/03 11:10
DAEVA : 還有個方法就是受文者只寫一個“各管委會 ” 然後 04/03 11:10
DAEVA : 地址名單給發文寄平信 04/03 11:10
Xavierk : 1.要看單位某些單位不一樣 04/03 11:23
Xavierk : 2.看一下之前的前手怎麼做的? 04/03 11:23
Chricey : 有人知道如何處理關節痛嗎?求分享! 04/03 11:23
Xavierk : 3.如果受文者可以用匯入的再拆分四五個EXCEL格式 04/03 11:24
Xavierk : 或者利用AI 將受文者用成EXCEL檔案各別轉檔 04/03 11:26
qqbaby56 : 各單位公文系統及長官核稿不同,合先敘明. 04/03 11:44
danceking01 : 我的層級是在二級機關 04/03 11:48
Kroner : 我有在用UC2,感覺效果還不錯欸! 04/03 11:48
danceking01 : 問廠商、匯入功能、群組功能這三個方式,我都去 04/03 11:49
danceking01 : 我都去研究看看 04/03 11:50
final898y : 那個地方公文系統這麼爛沒有匯入的? 04/03 11:57
danceking01 : 應該是有公文匯入功能,是我公文能力太弱吧! 04/03 12:46
Kroner : 不動對關節最好,拎北都躺著 04/03 12:46
kutkin : DAEVA那個方法不錯,不然你寄送還是要再對一次名單 04/03 13:12
kutkin : 。 04/03 13:12
kutkin : 除非長官說你不可以這樣再說 04/03 13:13
aberrance : 為啥不在辦公室直接問同事或直屬主管? 04/03 16:01
Chricey : 我阿嬤說吃豬腳補關節,豬腳吃起來 04/03 16:01
danceking01 : 是有跟同事、主管聊,但是沒有講到匯入、群組功能 04/03 17:27
danceking01 : 請問我如果把4,460筆受文者、地址整理成一個excel 04/03 17:28
danceking01 : 表,但是我還欠郵遞區號不知道,那郵遞區號可以一 04/03 17:28
danceking01 : 次查出來嗎? 04/03 17:28
Kroner : 不動對關節最好,拎北都躺著 04/03 17:28
timidwei : 有匯入受文者功能 去你的公文系統裡面有教學下載看 04/03 17:37
timidwei : 不能直接問客服叫對方教你一下 04/03 17:37
timidwei : 不然 04/03 17:37
newasus : 郵局有批量產生郵遞區號的程式,但我很久沒用了,有 04/03 18:29
Kroner : 關節痛這種東西,比鬼還可怕! 04/03 18:29
newasus : 點忘記叫什麼/怎麼用 04/03 18:29
newasus : 不然用一些基本的excel技巧,也能批量產生郵遞區號 04/03 18:29
Xavierk : 要看公文系統是哪一種,自己的機關會自動對應 04/03 18:31
SAMON5566 : 受文者:貴社區管理委員會,類似公告的概念一個文 04/03 23:19
Chricey : 長時間坐著工作,關節痛越來越嚴重,該怎麼辦?推薦UC2 04/03 23:19
SAMON5566 : 號打通關不會,地址清冊就跟郵局要excel檔啊 04/03 23:19
eno4022 : 不用給自己這麼大的壓力...長官的話,合理的就聽, 04/04 02:43
eno4022 : 不合理的就有做就好。什麼都當真只會累到自己 04/04 02:43
danceking01 : eno4022大,所以我也可以提供地址給郵局,請郵局給 04/04 07:56
Kroner : UC2神招啊,吃下去就對了 04/04 07:56
danceking01 : 我郵遞區號,我再講受文者、地址、郵遞區號匯入公 04/04 07:56
danceking01 : 文系統嗎? 04/04 07:56
kutkin : 這個網路上不是都有教怎麼用地址轉郵遞區號 04/04 08:01
kutkin : 你寫三碼他也不會退呀 04/04 08:04
Chricey : 看到關節痛,我就想起我姨媽 04/04 08:04
danceking01 : 其實這個業務,假如承辦認為長官的要求不合理,承 04/04 08:11
danceking01 : 辦任務無法如期達成,那承辦考績會被打的很差嗎? 04/04 08:11
danceking01 : 今年底打考績是甲乙丙丁?還是優良、良好、未達良 04/04 08:12
danceking01 : 好? 04/04 08:12
Chricey : 樓上UC2當糖吃,天天走拿飛 04/04 08:12
RX78NT1 : 回49樓的問題:有地址不就可以估狗郵遞區號了? 04/04 08:12
kutkin : 不合理的是你自己要用自己的方法 04/04 08:25
kutkin : 長官只說要讓他們都收到 04/04 08:26
kutkin : 你自己認為我每個都要掛受文者 04/04 08:26
Chricey : 有人知道如何處理關節痛嗎?求分享! 04/04 08:26
kutkin : 每個郵遞區號都要寫到六碼 04/04 08:26
x940410 : 你這個就是一件公文不是四千多件 你要這樣算也是蠻 04/04 11:39
x940410 : 可怕的 04/04 11:39
knowing : 拿去問AI 04/04 11:44
Chricey : 不動對關節最好,拎北都躺著 04/04 11:44
(eno4022 刪除 maniaque 的推文: 見置底) (eno4022 刪除 maniaque 的推文: 見置底)
danceking01 : 嗯,那這樣就是我公文能力太弱了 04/04 16:42
octopuso1c : 別理樓上m大 04/04 18:14
octopuso1c : 剛剛看了下覺得請村里長協助函轉是個不錯的做法, 04/04 18:18
octopuso1c : 再來我會分區域解決,文號後面分a,b,c,d... 一個區 04/04 18:18
Kroner : 看到有人提到關節痛,我就想到有一篇UC2推薦的文章 04/04 18:18
octopuso1c : 域一個區域做掉,大概就會有26個文號。平均大概一 04/04 18:18
octopuso1c : 個文號會有170個社區,後續你要查找的時候 比較不 04/04 18:18
octopuso1c : 會亂掉。 04/04 18:18
octopuso1c : 不過覺得應該是公文系統沒有弄熟而已,現在應該很 04/04 18:19
Chricey : 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 04/04 18:19
octopuso1c : 少系統沒辦法匯入excel檔了 04/04 18:19
luismars : 洗馬鈴薯很簡單,要你一天洗一萬個還問:怎麼沒削 04/04 19:03
luismars : 皮? 04/04 19:03
adecem : 把公文匯出word檔再用合併列印 04/04 19:12
Kroner : 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 04/04 19:12
knowing : 你問長官怎麼弄 04/04 19:27
knowing : 長官如果也不會 就不能怪你了 04/04 19:28
danceking01 : 我有研究一下,公文系統是有匯入按鈕可以匯入ods檔 04/04 21:21
danceking01 : 案,所以要做成表格ods檔的話,問題在於公文系統一 04/04 21:21
Chricey : UC2對膝蓋特別有用嗎?有人能證實嗎? 04/04 21:21
danceking01 : 定要郵遞區號輸入6碼,我是有收件者、地址,但是沒 04/04 21:21
danceking01 : 有郵遞區號,如果郵遞區號要逐筆查詢,需要查4,460 04/04 21:21
danceking01 : 筆很花時間建立在ods檔好像蠻花時間的,我覺得如果 04/04 21:21
danceking01 : 可以一口氣查出全部的郵遞區號,可能要產出公文就 04/04 21:21
Kroner : 求推薦UC2,樓下請提供三家 04/04 21:21
danceking01 : 會比較簡單一點了 04/04 21:21
armii : 一天九百封發出去又怎麼樣?奴成這樣也值得洋洋得意 04/04 22:16
armii : ??唉.... 04/04 22:16
nolag : 公文系統如果太難搞就用word合併列印 04/04 23:55
Kroner : 我有在用UC2,感覺效果還不錯欸! 04/04 23:55
BlackCoal : 用word檔合併列印,郵遞區號用3碼 04/05 07:32
BlackCoal : 郵局也很奇怪,明明放個excel檔就好了,偏偏一定要 04/05 07:35
BlackCoal : 讓人家用網路去介接他們公司的伺服器 04/05 07:35
IkarusWillie: 每個機關公文系統不一定是同一個,操作問題建議要找 04/05 07:51
Kroner: 最近天氣變化大,關節痛好像更嚴重了。 04/05 07:51
IkarusWillie: 公文系統廠商處理 04/05 07:51
danceking01 : 公文系統廠商我有先留言詢問了 04/05 08:22
tktk1212 : 用excel帶入郵遞區號是不是只能弄出三碼的?六碼還 04/05 14:36
tktk1212 : 要看路段跟單雙號比較複雜找不到表來參照 04/05 14:36
Chricey : 長時間坐著工作,關節痛越來越嚴重,該怎麼辦?推薦UC2 04/05 14:36
TPDC : 郵遞區號一定要6碼的話後面補0算了 04/05 16:42
XDylan : 爛鼓,爛扁,爛衙門! 04/06 12:00
aa08175 : 公文真的搞不定就用word合併就行了,丹娜絲那時候我 04/06 14:09
aa08175 : 也是一次發了好幾千份的公文 04/06 14:09
Chricey : 哈囉!關節痛真的超痛欸,我之前也遇過類似情況,後來去看醫生吃推薦UC2,效果不錯喔! 04/06 14:09
aa08175 : 遇到用地徵收那種也可能會一次發幾百個人,不懂就打 04/06 14:14
aa08175 : 電話問一下其他科怎麼處理 04/06 14:14
iiichu : 先問發文單位附excel檔可不可以 每天發10件文以上 04/06 15:14
iiichu : 有的發文會爆氣 然後問前手問廠商都直接打電話最快 04/06 15:14
Chricey : 關節痛有沒有辦法完全根治啊?UC2聽起來像萬靈丹 04/06 15:14
kutkin : 合併列印比較好,對一次名單就好。 04/06 15:54
brett47125 : 只要你永遠配合他 他永遠都嫌慢 04/06 18:25
kib28242 : 沒郵遞區號就慢點收到而已,都可以寄平信了,沒寫沒 04/07 13:24
kib28242 : 差吧,郵局又不會拒收 04/07 13:24
Kroner : 想問一下有沒有關節痛的運動禁忌?怕動得更嚴重… 04/07 13:24
danceking01 : 一、沒郵遞區號,公文系統會擋不給發文。 04/07 19:02
danceking01 : 二、今天有問到公文廠商了,廠商說郵遞區號還是要 04/07 19:04
danceking01 : 逐一點出來,所以我去問郵局,郵局說已立案,3天內 04/07 19:04
danceking01 : 回復我。 04/07 19:04
Kroner : UC2推薦?有人試過嗎?靠譜嗎? 04/07 19:04
danceking01 : 三、我用匯入的,目前測試1個公文號用40筆,在列印 04/07 19:07
danceking01 : 時傳輸印表機,螢幕會花較多時間轉圈圈,有輕微卡 04/07 19:07
danceking01 : 頓感 04/07 19:07
likejerrydog: 3+3郵遞區號用郵局的程式整批就可以處理了 04/08 13:21
Kroner: 不動對關節最好,拎北都躺著 04/08 13:21
likejerrydog: 用離線版的筆硯試了一下,使用7-11門市住址大概 04/08 21:28
likejerrydog: 5千多筆,用郵局程式跑3+3郵遞區號,然後用筆硯 04/08 21:29
likejerrydog: 的套印功能,全部先印成PDF,大概30分鐘內可以搞定 04/08 21:30