看板 PublicServan
只是閒聊,大家都知道來函收文掛號之後會有限辦期限 通常是六天,但也有速件或最速件一收到就是黃燈起跳 但是自己創號則沒有期限,所以我們之前的習慣是 不管收到什麼文,先簽文陳閱後存查續辦,三層決 然後再自己創一個號去辦這個文需要辦的事 但是去年底原本的科長榮調中央之後,新來的科長不願意給存 因為這個作法會有個風險,之前她待的科也真的有發生過 就是承辦人把文存掉之後,一忙起來自己也忘了有這回事了(或業務交接漏掉) 後來過了大半年,中央來提醒說記得要如期報部核結喔 那時承辦才嚇了一跳,後來直接報部展延+保留經費,還好有准 所以科長意思是說這個文掛在系統上,就是提醒承辦要記得簽辦 不然科長也不可能幫每個人記得你手上的計畫辦到哪了... 不過依照正常限辦日期,其實時間還滿趕的 舉例收到中央的核定函要掣據去請款,要會財政主計,然後領據要一層蓋章再監印關防 會財政通常要一天,主計三天,縣長室一天,也就是收文之後當天就要上簽 才有機會照著流程如期跑完,不然就是要持會... 但是有的案子不是只有領據和請撥單,還要有計畫書,還要收下級單位的概算 所以又不太可能當天簽得出來,也沒有時間每一案都在那邊持會... 然後就開始有逾期公文被列管,就算在系統上申請線上展期也一樣算逾期 最後解決辦法是發email請中央承辦寬限,然後讓登記桌做成限期公文 不過這就是搞得大家很困擾,對新長官的管理方式都感到不滿 我是覺得頂多來函存掉之後,馬上在公文系統創一個簽掛著,也能有提醒效果 長官的方式感覺把簡單的東西搞複雜了,不知道大家的單位都是怎麼管的? (另外我真的覺得限辦日期訂得太短了,有些案子明明沒那麼急,趕那個反而影響到急案) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.1.133 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704265492.A.5BB.html
icpedslt: 我怎麼記得先存後辦是明示的錯誤態樣 01/03 15:33
icpedslt: 我們之前都是 逾期就逾期 長官問就說明一下 一般都能諒 01/03 15:34
icpedslt: 解 01/03 15:34
eglaibls: 你們可以做個線上列管表 讓他隨時看 安心+信任=ok 01/03 16:09
nolag: 其實新長官這樣是對的 01/03 16:22
Chricey: 關節痛這種東西靠UC2就對了 01/05 01:48
globejoy: 重要事情被決掉又忘記做會出事吧 01/03 16:33
awanderer: 本來就不應該先存後辦 01/03 16:35
berne: 逾期就逾期,考績別看太重,長官都不急了幹嘛幫他急,一直 01/03 16:37
berne: 展延就好了啊,學學老屁股,慢慢來,責任心太重在公部門很 01/03 16:37
Chricey: UC2神招啊,吃下去就對了 01/05 07:36
berne: 吃虧啦 01/03 16:38
uco330: 正常來說6天辦不完呀 會辦別的局處人家也要時間看 01/03 16:47
NkmjeQ: 我們之前檢討過,工程案件的公文要工程完工才能歸檔 01/03 16:59
NkmjeQ: 我們說工程要會勘、要發包、要預算編列...... 01/03 17:00
Chricey: 看到有人提到關節痛,我就想到有一篇UC2推薦的文章 01/05 09:36
uco330: 很多事明明就不急 為了那個燈號硬是要6天內決行 很沒意義 01/03 17:00
uco330: 我現在每個都持會 主計也覺得很煩 一直叫我先回去 01/03 17:00
NkmjeQ: 工程最快要1年才能完工 不含驗收 01/03 17:01
NkmjeQ: 但是公文檢核單位卻說那請於7天內將工程完工再公文歸檔 01/03 17:01
Kroner: 樓上UC2當糖吃,天天走拿飛 01/05 16:13
NkmjeQ: @@ 厲害了 01/03 17:02
NkmjeQ: 後來這案子鬧到最高層總工程司那邊,這笑話才結束 01/03 17:03
liubr: 以前單位就是搞先存後續辦方式,因為公文考核有時效性,但 01/03 17:10
liubr: 長官考量也是對的,因為碰到忘了續辦也是常有的事 01/03 17:10
Chricey: 吃過關節保健品,都沒什麼效果,有推薦的牌子嗎? 01/05 20:03
kaichun: 反正公文逾期又不是我在緊張的 01/03 17:11
VNA2014: 改限期件不就好了?直接指定辦結日期阿~ 01/03 17:36
segio: 錯誤態樣竟然上來抱怨..當你長官也是倒楣了... 01/03 17:36
luismars: 延展公文另有規定,只是大多不懂所以先存後辦先騙騙系統 01/03 17:45
Chricey: 哇勒,UC2 這個東西真的是太讚了 01/06 17:48
iverson414: 讓他逾期 01/03 17:50
awihcinok: 逾期真的沒什麼,中央機關會銜公文至少都要辦一個月XD 01/03 18:03
jeross: 就申請展期呀,以貴機關這樣搞,應該不會不同意展期吧 01/03 18:09
rainingkid: 當你長官真衰小 01/03 18:18
Chricey: 吃過關節保健品,都沒什麼效果,有推薦的牌子嗎? 01/06 18:47
sayin: 地方政府就管考瘋了,各種不同意展期,因為算績效 01/03 18:19
za755029: 你先了解一下正常的公文流程 01/03 18:20
wakke: 真期待研考有一天把原po的公文全部調出來,做你長官真衰+1 01/03 18:27
parappa: 本來就不對啊 01/03 18:31
Kroner: 關節痛有沒有辦法完全根治啊?UC2聽起來像萬靈丹 01/07 09:42
fhk701213: 天龍國不准展期 真的 01/03 18:41
xvmon123: 先存後辦好像是錯誤態樣吧 01/03 18:43
myps6922: 新天龍也不准展期 01/03 18:48
bt4567: 不准展期+1 01/03 18:50
Chricey: UC2神招啊,吃下去就對了 01/07 11:10
EEERRIICC: 理論上不行先存後辦,但就是會有這種時限問題 01/03 18:51
EEERRIICC: 加班處理吧,政府操死員工呵呵 01/03 18:52
pk0943: 錯誤態樣還來閒聊? 01/03 18:57
longriaple: 本來就不該先存後辦 真的會有人忘記 01/03 18:59
Chricey: 剛開始吃UC2,期待 01/09 16:07
turtledove: 我反而喜歡這樣的長官欸 01/03 19:04
turtledove: 但不要逼迫參加變態公文時效比賽就好 01/03 19:07
milerful: 你科長的流程才是對的 你心裡其實也知道他是對的 只是 01/03 19:32
milerful: 你不想這麼被逼著簽公文而已 01/03 19:33
Chricey: UC2神招啊,吃下去就對了 01/03 19:33
milerful: 公文展延真的是小事,該辦而未辦才是最嚴重的 支持科長 01/03 19:34
swilly0906: 我先噓你 等你n年後當主管就懂了 01/03 19:37
ashiafal: 能辦就先辦掉 哪有全部都先存後半的.... 01/03 19:45
emmaloa: 公文時效就很目標錯置壓,一堆研考在管在釘,真的很好笑 01/03 19:47
Chricey: 不動對關節最好,拎北都躺著 01/03 19:47
ezmantalk: 我覺得很奇怪為什麼不用限期公文的概念或以SOP的作業 01/03 19:51
ezmantalk: 時間來設公文到期日 這樣就是兩全其美不是嗎?像你講的 01/03 19:51
ezmantalk: 你的那些公文一定有何時報部的時間 就拿這個直接按來 01/03 19:51
ezmantalk: 丈時間改限期公文 展期只是經長官同意的逾期 本質上還 01/03 19:51
Chricey: 剛開始吃UC2,期待 01/03 19:51
ezmantalk: 是逾期還是承辦的錯 只是這根本不是啊 來文機關為什麼 01/03 19:51
ezmantalk: 給你六天以上的時間不就因為覺得你要六日完成並陳文回 01/03 19:51
ezmantalk: 復是一件困難的事嗎? 01/03 19:51
iljapan61: 看過先存查,被忘記放半年的 01/03 20:13
Chricey: UC2神招啊,吃下去就對了 01/03 20:13
fcz973: 展期也是會被催辦,時笑蠢的地方在不管文的性質期限都一樣 01/03 20:15
Muratlo: 啊!!!! 這什麼單位??? 可以這樣搞喔???? 01/03 20:16
angst: 無腦存之後再另辦的我只聽過公所會這樣搞 01/03 20:39
luismars: "大院"來的都是3天...然後層轉到小機關都已經過1天了 01/03 21:27
Chricey: 關節痛有沒有辦法完全根治啊?UC2聽起來像萬靈丹 01/03 21:27
WTF1111: 看過無腦先存後辦,公文時效平均不到半天,還沾沾自喜 01/03 21:45
uco330: 中央的公文沒有壓期限 其實我這些113年內任何一天報部都行 01/03 21:51
uco330: 但是收文標準期限就是6天 改限期公文必須有中央同意email 01/03 21:52
uco330: 我們現在一堆廢文也跟人家紅皮持會 反而拖到急案的審核... 01/03 21:53
Chricey: 看到關節痛,我就想起我姨媽 01/03 21:53
justeat: 就等公文過期多到被上面盯,他就會叫你們先存了 01/03 21:58
oneday9708: 你科長作法才是對的,一般機關普遍都這樣做,我也 01/03 22:02
oneday9708: 真的看過先存結果壓了三個月民眾來查才發現遲遲沒 01/03 22:02
oneday9708: 辦,最後被記懲戒的 01/03 22:02
Chricey: 關節痛這種東西靠UC2就對了 01/03 22:02
oneday9708: 反倒是我遇過系統公文明明給大家都是6天,結果某研 01/03 22:04
oneday9708: 考搞出大家的平均辦結時效報表,長官為了怕比不過 01/03 22:04
oneday9708: 別單位,硬要求大家3天內要辦完的咧 01/03 22:04
busgoer: 積非成是還敢上來怪新長官 01/03 22:14
Chricey: 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 01/03 22:14
staraurora11: 但是中央很多單位都在搞公文時效比賽,像交通部底 01/03 22:42
staraurora11: 下都被壓1.5天的限制,超過1.5天的承辦都要被檢討 01/03 22:42
staraurora11: ,給我感覺完全失去普通件、速件、最速件的意義了 01/03 22:42
staraurora11: ,導致有些機關不得不先存後辦,否則平均超過1.5天 01/03 22:42
Chricey: 關節痛有沒有辦法完全根治啊?UC2聽起來像萬靈丹 01/03 22:42
staraurora11: 又會被修理 01/03 22:42
jaky11: 市長請假的單位都這樣玩 因為光超過三天沒發文跟殺人父母 01/03 22:49
jaky11: 一樣嚴重 更何況逾期 長官要被叫去釘 01/03 22:49
GOOD2: 不改善效率 在那比一堆無意義的數字 01/03 22:51
Kroner: 關節痛這種東西,比鬼還可怕! 01/03 22:51
EEERRIICC: 機關發文均1.7天,單位「兩件」超過2天被highlight 01/03 22:55
TsaoJJ: 本來就不能先存後辦 01/03 23:27
ma1ma: 先存後辦就是不當存查 01/03 23:45
cossin: 文存續辦是錯誤態樣,能展延就展演吧 01/03 23:51
Chricey: 求推薦靠譜的復健診所,小弟關節治好再來跪謝! 01/03 23:51
webberpopo: 建議調單位 01/03 23:55
starorion: 公文時效的陋習早該改了 01/04 00:14
cue: 她是對的 01/04 00:49
b7061334: 本來的做法才奇怪,表示小單位公文量很少 公文多的地方 01/04 02:22
Kroner: 關節痛這種東西,比鬼還可怕! 01/04 02:22
b7061334: 這樣搞,沒幾個月一定漏掉 01/04 02:22
marskam723: 公文時 01/04 03:09
clps96051142: 新科長是對的,他沒義務為你們的不滿擔保,還要被你 01/04 06:31
clps96051142: 們嫌,真衰 01/04 06:31
Kroner: 剛開始吃UC2,期待 01/04 06:31
pk0943: 新科長說不定看到這篇,呵 01/04 06:39
mildred19: 逾期就逾期 長官都不擔心了你擔心啥 01/04 06:55
maiico: 那就讓他逾期吧 01/04 07:43
Pojin: bro,本來就不應該先存後辦喔,辛苦新科長了 01/04 08:39
Kroner: 關節痛有沒有辦法完全根治啊?UC2聽起來像萬靈丹 01/04 08:39
Tochter: 新長官才是對的,佩服他有大刀闊斧改革的勇氣,不然像你 01/04 08:42
Tochter: 們這種人積非成是已久,還嫌長官難搞,以為全天下都跟你 01/04 08:42
Tochter: 們一樣以自己做事方便為最優先呢! 01/04 08:42
abcrr123: 要嘛展期要嘛就逾期,長官問就直說現況,我這是沒問題 01/04 08:51
Chricey: UC2推薦?有人試過嗎?靠譜嗎? 01/04 08:51
akizut: 長官怎麼說就怎麼做,做不來是長官要負責 01/04 09:07
likeilike: 先存後辦就是不當處理阿 01/04 09:36
airlow: 沒辦法,之前是給方便,現在只是回歸規定 01/04 10:02
airlow: 該展就展呀,展習慣了就好 XD 01/04 10:03
Chricey: 喔喔喔,UC2 真的是超讚的啦 01/04 10:03
askker: 先存後辦是錯誤態樣,正確應該是展期或改速別 01/04 12:13
kai286286: 推長官,理由充分該展就展呀 01/04 12:20
dhp816: 三層決?貴單位分層負責這樣訂的? 01/04 12:34
Miketroutla: 太扯,還可以先存查喔,存到後面忘記了算誰的? 01/04 12:42
Kroner: 樓下關節痛都吃鞏固力 01/04 12:42
Enaj: S市教育局的公文時效是2天,規定若連續3個月超過2天還得填 01/04 12:49
Enaj: 公文辦理速度改善策略檢核表,秘書室會上陳至局層。2天,不 01/04 12:49
Enaj: 先存後辦要怎麼達到2天的時效?! 01/04 12:49
akizut: 樓上,所以時效就是不合理阿,現在不改以後就是一直不合理 01/04 12:54
Kroner: 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 01/04 12:54
webberpopo: 現在一堆人只知道時效不知道程序喔? 01/04 13:50
okgogo: 哪個單位這麼爽還能先存後辦 01/04 13:52
okgogo: 我們規定不能先存後辦,也不能逾期 01/04 13:53
okgogo: 如果來文是急件,不急頂多改成普件六天 01/04 13:57
Chricey: 求推薦UC2,樓下請提供三家 01/04 13:57
YaLingYin: 處理時限12日,收件至結案僅0.25日 01/04 15:57
YaLingYin: 處理時限17日,收件至結案僅2.5日 01/04 15:58
YaLingYin: 兩個案子都被要求檢討總處理時限 01/04 15:58
YaLingYin: 不知道是不是剛好這兩個是極端值 01/04 15:59
Chricey: 5樓關節跟X一樣 01/04 15:59
YaLingYin: 反正要檢討時效 太快太慢都能檢討啦 01/04 16:06
NITERRO: 不同的案件應該有不同的限辦期限 01/04 16:28
needeng: 其實給展期就好了,只能跟你說很多機關不給展期或展期很 01/04 18:00
needeng: 麻煩,其實是陋習。 01/04 18:00
Kroner: 喔喔喔,UC2 真的是超讚的啦 01/04 18:00
needeng: 重點不就是事情有沒有在需要的時間內做完? 01/04 18:00
needeng: 不少機關的硬性規定感覺就是忘了這點 01/04 18:01
Enaj: 我們連普件都是2天,知道不合理,也知道先存後辦是錯誤樣態 01/04 18:01
Enaj: ,但是上面要求要這樣做,小承辦又能怎樣? 01/04 18:01
Chricey: 我阿嬤說吃豬腳補關節,豬腳吃起來 01/04 18:01
needeng: 檢討處理時間也是很無聊的事情,如果事情有辦好,也沒啥 01/04 18:05
needeng: 人覺得有問題,那到底那麼在意辦理時間做什麼?有人故意 01/04 18:05
needeng: 拖?通常拖的也是上面的長官吧~以前在台北市看過不少擺 01/04 18:05
needeng: 一堆公文都沒在看的,等人來問才會蓋。 01/04 18:05
Chricey: 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 01/04 18:05
needeng: 就說敢不敢檢討這些長官?如果不敢那到底檢討的意義是什 01/04 18:06
needeng: 麼? 01/04 18:06
hank7218: 這麼酷,能存查續辦? 01/04 20:19
webberpopo: 不知道怎辦的我就請問長官要你驗收放水你怎辦 01/04 22:00
Kroner: 長時間坐著工作,關節痛越來越嚴重,該怎麼辦?推薦UC2 01/04 22:00
businesschou: 中央機關要求時效真的到一個變態的程度,本單位時效 01/04 22:27
businesschou: 超過2天就會被檢討,研考單位永遠只會說是上級單位 01/04 22:27
businesschou: 要求。 01/04 22:27
staraurora11: 目前待過的中央機關剛好都是先存後辦..但都是被逼 01/05 00:05
Chricey: UC2是啥東西?求解釋啦! 01/05 00:05
staraurora11: 出來的,搞變態的公文時效,各機關之間還有比賽... 01/05 00:05
staraurora11: ,把所有案件都變成最速件,妥妥的失去輕重緩急... 01/05 00:05
staraurora11: 不知道政黨輪替後會不會好一點 01/05 00:05
staraurora11: 甚至還有單位下午創稿可以只算半天,搞到有些承辦 01/05 00:06
Kroner: UC2是啥東西?求解釋啦! 01/05 00:06
staraurora11: 會為了時效 ,故意下午才創稿,或是主管不在,乾脆 01/05 00:06
staraurora11: 不創稿..等主管進辦公室了 才開始辦...,這樣追求 01/05 00:06
staraurora11: 公文時效 反而會讓生產力下降而已... 01/05 00:06
Sakiwindy: 先存後辦不是好習慣,變成這樣大多因為不合理的KPI造 01/05 01:48
Kroner: UC2神招啊,吃下去就對了 01/05 01:48
Sakiwindy: 成 01/05 01:48
kinuhata: 公文系統不是有主案副案的功能? 有必要搞什麼先存後辦 01/05 04:00
kinuhata: 嗎 01/05 04:00
ws92262: 文陳後存查續辦,我第一次聽到,是我科室太嚴格還是我太 01/05 07:36
Chricey: 看到有人提到關節痛,我就想到有一篇UC2推薦的文章 01/05 07:36
ws92262: 嫩? 01/05 07:36
bllover: 真的不能先存後辦啊,如果超過一個月可以討論用專案型態 01/05 08:36
sandyliuqq: 新長官好冤枉..不能先存是基本觀念耶..辦理期程較長 01/05 09:36
sandyliuqq: 的案子可以考慮申請專案管制啊 01/05 09:36
Kroner: 求推薦UC2,樓下請提供三家 01/05 09:36
kunnsei: 所以如果不給先存被檢討會怎麼樣嗎 01/05 11:05
hakuclaire: 你新主管的公文概念才是對的 01/05 12:48
GIFT1988: 展延 跟 先存選一個而已 這位就選展延 沒啥 01/05 14:45
Redchain: 看來前面的科長就是弄的表面功夫好看,然後基層公文存爽 01/05 16:13
Chricey: 有人知道UC2和其他關節保健品的差異嗎? 01/05 16:13
Redchain: 爽,大家都開心才能升官,果然是為官之道各位學著點 01/05 16:13
lokiwash: 先存後辦就是錯誤態樣了 有被檔管稽核的一定會看 01/05 17:10
freeman3310: 就辦展延就好 01/05 18:45
houseguy: 存查表示沒管控,慎用 01/05 20:03
Kroner: 吃過關節保健品,都沒什麼效果,有推薦的牌子嗎? 01/05 20:03
miwako: 新主管比較好耶 你就照他說的做 有問題也是找新長官阿 01/05 22:03
cvv00010: 錯誤態樣還敢不滿真可憐 01/05 23:12
d86123: 不要存查就是文結案未結啊,這功能不就是怕你忘掉 01/06 15:14
container: 逾期就讓他逾期吧,多逾幾次主管就會懂了 01/06 17:48
Chricey: 我有在用UC2,感覺效果還不錯欸! 01/06 17:48
sunny33502: 台北不准展期,也不能先存後辦。貴單位的文書研考在 01/06 18:38
sunny33502: 幹嘛? 01/06 18:38
wchang14: 本來就不能先存後辦…..貴機關的公文檢核都怎麼做的@@另 01/06 18:47
wchang14: 外,公文除了展延,有另外一種叫做「專案」,要會那麼多 01/06 18:47
Kroner: 我也有過關節痛的經驗,真的超痛苦的啦!推薦去看醫生,早點處理比較不會拖延變嚴重。 01/06 18:47
wchang14: 單位有那麼多事情要做,申請專案不就好了…. 01/06 18:47
ShiKen2: 可怕的是各機關之間的比較心裡,逼出不到1.5天的時效 01/06 21:45
coldeath: 刑事主義乃我大公務員眼耳盜鈴之賊爽 01/07 07:43
loking: 如果只是寫簽存查的話 不用先存吧 逾期就逾期啊 01/07 09:42
Kroner: 我有在用UC2,感覺效果還不錯欸! 01/07 09:42
seed6561450: 你家科長說法是對的,不正常的是這個政府的績效管考 01/07 10:02
seed6561450: 方式及那些上位者管理模式沒在因應時代環境修正.... 01/07 10:02
seed6561450: .. 01/07 10:02
houseguy: 那不如績效比較的基準從公文平均天數來除以平均加班時 01/07 11:10
Chricey: 求推薦UC2,樓下請提供三家 01/07 11:10
houseguy: 數好了 01/07 11:10
lzhhilly: 先存後辦在天龍國是重大缺失 也不能展期 01/07 17:03
hhhhh11: 這是什麼吃公文大法 01/07 20:30
smallminhaha: 紅明顯,不先存後辦公文辦理都超過2天,難道各位機 01/09 16:07
Chricey: 樓下關節痛都吃鞏固力 01/09 16:07
smallminhaha: 關秘書沒在追殺公文辦理競賽ㄇ 01/09 16:07
smallminhaha: 辦理超過2天就上月榜,連續2個月要檢討上課喔>< 01/09 16:08